Accueil téléphonique
Décroché au nom de votre cabinet, avec un message d'accueil que vous validez.
Nos secrétaires médicales répondent au nom de votre cabinet à Jette, gèrent vos rendez-vous et vous résument chaque appel. Vous soignez, nous gérons le téléphone.
Avec 52 459 habitants, Jette est un pôle de soins pour toute sa région. Les cabinets y voient arriver des patients de la commune et des villages voisins, avec un volume d'appels qui grimpe vite.
À Bruxelles, de nombreux patients s'expriment en français ou en anglais. Nos secrétaires les accueillent dans ces deux langues, ce qui est un vrai atout pour un cabinet bruxellois.
Une voix humaine à chaque appel, plus de sonnerie dans le vide.
Vous ne décrochez plus au milieu d'un examen.
Chaque secrétaire signe un engagement de confidentialité.
Décroché au nom de votre cabinet, avec un message d'accueil que vous validez.
Rendez-vous pris, déplacés ou annulés directement dans votre agenda.
Chaque appel est traité selon vos consignes, les urgences vitales orientées vers le 112.
Un résumé par e-mail ou SMS après chaque appel, et une alerte pour les appels prioritaires.
Relais quand la ligne est occupée, pendant les visites, la pause de midi et les congés.
Rappels de rendez-vous et créneaux libérés réattribués aux patients en attente.
Nos secrétaires ne donnent jamais d'avis médical. En cas d'urgence vitale, l'appelant est immédiatement orienté vers le 112.
Script, durées de rendez-vous et règles de tri sont paramétrés selon votre discipline.
Oui. Nos secrétaires répondent à distance pour les cabinets à Jette et de toute la Région de Bruxelles-Capitale, du lundi au vendredi de 7h à 19h, et le samedi matin en option.
Non. Vos patients continuent d'appeler votre numéro habituel. Vous activez simplement un renvoi d'appel vers notre ligne, permanent ou en cas de non-réponse.
Non. Le service fonctionne entièrement à distance, depuis notre centre de Bruxelles. Vos patients sont accueillis au nom de votre cabinet, exactement comme par une secrétaire sur place.
Le tarif dépend de votre volume d'appels et des horaires choisis. Commencez par un test gratuit et sans engagement, puis nous vous proposons une formule adaptée.
Toute la Région de Bruxelles-Capitale est couverte. Voir toutes les communes.
Mise en place en quelques jours, sans changer de numéro ni de logiciel.