Plusieurs praticiens et disciplines
Chaque appel est orienté vers le bon praticien et le bon agenda, selon des règles propres à chacun.
Plusieurs praticiens, plusieurs disciplines, des centaines d'appels par semaine : l'accueil téléphonique d'un centre médical est un vrai poste à temps plein. Nos secrétaires médicales prennent le relais pour votre cabinet à Châtelet.
À Châtelet (35 903 habitants), beaucoup de praticiens exercent seuls ou en petit groupe. Sans secrétaire à temps plein, le téléphone empiète sur les consultations.
Dans le Hainaut, les cabinets de quartier gardent une place centrale dans le suivi des patients. Une réponse humaine à chaque appel entretient cette relation de proximité.
Que votre cabinet soit situé à Châtelet même ou dans l'une de ses sections (Bouffioulx et Châtelineau), le service fonctionne de la même façon : un simple renvoi d'appel suffit.
Chaque appel est orienté vers le bon praticien et le bon agenda, selon des règles propres à chacun.
Nous absorbons les pics et assurons le relais pendant les absences, la pause de midi et les congés de votre accueil.
Agendas partagés, comptes rendus par praticien, consignes communes : tout le centre travaille avec la même information.
Nos secrétaires ne donnent jamais d'avis médical. En cas d'urgence vitale, l'appelant est immédiatement orienté vers le 112.
Oui. Nous intervenons en débordement quand l'accueil est saturé, pendant la pause de midi ou en dehors de ses heures.
Il n'y a pas de limite fixe : nous paramétrons un agenda et des consignes pour chaque praticien du centre.
Oui, en suivant votre procédure : vérification de la zone, prise de coordonnées et transmission à l'équipe.
Oui. Nous accueillons les patients des cabinets à Châtelet et de toute la province de Hainaut, du lundi au vendredi de 7h à 19h, samedi matin en option. Vos patients continuent d'appeler votre numéro habituel.
Télésecrétariat médical à Châtelet · Télésecrétariat pour les centres et maisons médicales
Mise en place en quelques jours, sans changer de numéro ni de logiciel.