Accueil téléphonique
Décroché au nom de votre cabinet, avec un message d'accueil que vous validez.
Nos secrétaires médicales répondent au nom de votre cabinet à Habay, gèrent vos rendez-vous et vous résument chaque appel. Vous soignez, nous gérons le téléphone.
Dans une commune comme Habay (8 478 habitants), les praticiens partagent leur temps entre le cabinet et les visites à domicile. Pendant ces déplacements, nos secrétaires prennent le relais.
En province de Luxembourg, les distances sont longues et les visites à domicile fréquentes. Pendant que vous êtes sur la route, nous répondons à vos patients et vous transmettons l'essentiel.
Que votre cabinet soit situé à Habay même ou dans l'une de ses sections (Anlier, Habay-la-Neuve, Habay-la-Vieille, Hachy, Houdemont, Marbehan et Rulles), le service fonctionne de la même façon : un simple renvoi d'appel suffit.
Une voix humaine à chaque appel, plus de sonnerie dans le vide.
Vous ne décrochez plus au milieu d'un examen.
Chaque secrétaire signe un engagement de confidentialité.
Décroché au nom de votre cabinet, avec un message d'accueil que vous validez.
Rendez-vous pris, déplacés ou annulés directement dans votre agenda.
Chaque appel est traité selon vos consignes, les urgences vitales orientées vers le 112.
Un résumé par e-mail ou SMS après chaque appel, et une alerte pour les appels prioritaires.
Relais quand la ligne est occupée, pendant les visites, la pause de midi et les congés.
Rappels de rendez-vous et créneaux libérés réattribués aux patients en attente.
Nos secrétaires ne donnent jamais d'avis médical. En cas d'urgence vitale, l'appelant est immédiatement orienté vers le 112.
Script, durées de rendez-vous et règles de tri sont paramétrés selon votre discipline.
Oui. Nos secrétaires répondent à distance pour les cabinets à Habay et de toute la province de Luxembourg, du lundi au vendredi de 7h à 19h, et le samedi matin en option.
Non. Vos patients continuent d'appeler votre numéro habituel. Vous activez simplement un renvoi d'appel vers notre ligne, permanent ou en cas de non-réponse.
Non. Le service fonctionne entièrement à distance, depuis notre centre de Bruxelles. Vos patients sont accueillis au nom de votre cabinet, exactement comme par une secrétaire sur place.
Le tarif dépend de votre volume d'appels et des horaires choisis. Commencez par un test gratuit et sans engagement, puis nous vous proposons une formule adaptée.
Toute la province de Luxembourg est couverte. Voir toutes les communes.
Mise en place en quelques jours, sans changer de numéro ni de logiciel.